Vereisten van de koper:

 – Kopers moeten op de hoogte zijn van, goed geïnformeerd zijn over en voorbereid zijn op alle relevante importregels en -vereisten in de haven van hun eindbestemming.

 – Al het vereiste papierwerk moet vóór aankomst in de haven van bestemming in orde zijn, zoals de juiste documentatie van de geadresseerde en een bewijs van een geldige bedrijfsregistratie (met geverifieerd adres van de ontvanger van de geadresseerde), up-to-date fytosanitaire vergunningen en certificeringen, plus alle voltooide voedselveiligheidsprocedures vereisten/papierwerk.

 – Basisverzendingsdocumenten moeten goed georganiseerd, direct beschikbaar en bij de hand worden gehouden, zoals: vrachtbrief, handelsfactuur, paklijst, invoervergunning, certificaat van oorsprong, douaneaangiften, enz.

 – Kennis van veilige transportmethoden en adequate opslagomstandigheden voor elk specifiek product of cultivar dat wordt verwerkt, is ook van groot belang, om onnodig ongeluk of onveilige omstandigheden te voorkomen.

Verantwoordelijkheden van de koper:

 – Kopers moeten alle betalingen tijdig overmaken, in overeenstemming met de overeengekomen tijdlijnen. Inclusief de volledige/volledige betalingsbedragen vermeld op de definitieve proforma-factuur.

 – Alle gewenste wijzigingen of aanpassingen aan de eenheidsprijs van een product moeten vooraf worden voorgesteld en overeengekomen, voorafgaand aan de uitgifte van de definitieve proforma-factuur. Aangezien marktprijsschommelingen op de bestemmingen van de ontvanger de verantwoordelijkheid zijn van de kopende partij, en niet van de producerende partij.

 – Kopers moeten alert zijn en op de hoogte zijn van eventuele eerder uitstaande havenautoriteitenvergoedingen of boetes (verschuldigd door hun organisatie), die mogelijk onmiddellijk moeten worden betaald voordat de inkomende containerladingen worden gelost. (aangezien eventuele uitstaande saldi van de havenautoriteiten het ophalen van inkomende containerladingen kunnen belemmeren).

Kopergedrag:

 – Kopers moeten ethisch en wettig zakendoen zonder kwaadwillig, bedrieglijk, misleidend of anderszins schadelijk gedrag.
 – Kopers moeten voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving met betrekking tot de import en distributie van geleverde producten in het land van bestemming.

Koper Communicatie:

 – Communiceren met een respectabel niveau van eerlijkheid en transparantie; het verstrekken van nauwkeurige informatie over het beoogde traject van de benodigde producten en de werkelijke omvang van de verwachte toekomstige eisen.

 – Effectief coördineren met betrekking tot belangrijke marktgegevens die relevant zijn voor markttrends, productvraag en concurrentie.

 – Proactief communiceren van nieuwe aanstaande/relevante wijzigingen in de regelgeving of eisen die worden opgelegd door de autoriteiten van de bestemming van de ontvanger (die mogelijk van invloed kunnen zijn op of wijzigen van de door de leverancier vereiste voorbereidende exportprocedures).