買家要求:

 – 買家應了解、了解並做好準備，以了解最終目的地港的所有相關進口法規和要求。

 – 所有必需的文件應在抵達目的港之前準備就緒，例如適當的收貨人文件和有效的商業登記證明（帶有經過驗證的收貨人地址）、最新的植物檢疫許可證和證書，以及所有已完成的食品安全程序要求/文書工作。

 – 基本運輸文件應保持井井有條、隨時可用，例如：提單、商業發票、裝箱單、進口許可證、原產地證書、報關單等。

 – 了解所處理的每種特定產品或品種的安全運輸方法和適當的儲存條件也非常重要，以避免任何不必要的厄運或不安全條件。

買家的責任:

 – 買方應按照商定的時間表及時轉移所有款項。包括最終形式發票上指定的全部/全部付款金額。

 – 對產品單價的任何所需變更或更改應在開立最終形式發票之前提前提出並達成協議。由於收貨目的地的市場價格波動是採購方的責任，而不是製造方的責任。

 – 買家應警惕並了解任何先前未繳的港務局費用或罰款（由其組織支付），這可能需要在卸貨之前立即結算。 （因為港務局的任何未清餘額可能會幹擾接收集裝箱貨物的取回）.

買家行為:

 – 買家應道德、合法地開展業務，不得有任何惡意、欺騙、誤導或其他有害行為。

 – 買家應遵守目的地國家/地區管理供應產品進口和分銷的所有相關法律和法規。

買家溝通:

 – 以令人尊敬的誠實和透明程度進行溝通；提供有關所需產品的預期軌跡以及預期未來需求的真實範圍的準確資訊。

 – 有效協調與市場趨勢、產品需求和競爭相關的重要市場數據。

 – 主動傳達任何新的即將到來的/相關的監管變化或接收目的地管理當局施加的要求（這可能會影響或改變供應商所需的準備出口程序）。